Assistant.e – Mulhouse

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Descriptif

Notre cabinet, spécialisé en droit social, à forte dominante conseil, a une clientèle constituée d’entreprises de toutes tailles et de tous statuts. Nous sommes présents dans 21 villes réparties dans la France entière.

Basé/e à Mulhouse, intégré(e) à l’équipe Grand-Est (Mulhouse, Strasbourg, Dijon, Metz), nous recherchons en priorité une personne qui apprécie le travail en équipe, qui partage des valeurs humaines et qui souhaite faire évoluer ses connaissances tout au long de sa carrière dans le cadre d’une relation pérenne.

Le/la futur(e) assistant(e) devra avoir une formation/expérience en secrétariat/assistance administrative.

Vos missions

Au sein de cette structure, vous serez en charge de l’assistance des avocats :

• Accueil et relations avec les clients – Accueil téléphonique
• Développement de la notoriété du cabinet
• Gestion de dossiers en conseil, contentieux
• Interface et gestion des dossiers de formations internes et externes (Barthélémy Avocats est certifié Qualiopi depuis 2021)
• Classement – Gestion des fournitures et de la papeterie – Suivi de l’agenda – Suivi des déplacements et réservations – Archivage – Facturation